عادة الإدارة الشخصية
“العادة 3: ضع الأهم قبل المهم” هي ممارسة الإرادة المستقلة في أن تصبح حياتك قائمة على مبدأ محدد، فالعادة 3 هي التنفيذ العملي للعادتين 1 و2. العادة 1 تخبرك أنك المسؤول، والعادة 2 تخبرك أنك قادر على التخيل وابتكار الصورة الذهنية (الابتكار الأول) لما يمكنك تحقيقه، أما العادة 3 فهي الابتكار الثاني، أي التنفيذ الفعلي.
فهذه العادة تجمع بين العادة 1 والعادة 2 معاً، وهي تُطبق بصور منتظمة يوماً بعد يوم ودقيقة بعد دقيقة، حيث إنها تتعامل مع العديد من الأسئلة التي يدور حولها مجال إدارة الوقت. ولكن هذا ليس كل شيء، فالعادة 3 تدور حول إدارة الحياة أيضاً، أي أهدافك ومبادئك وقيمك وأدوارك وأولوياتك. لكن ما المقصود بالأولويات؟ إنها تلك الأشياء التي ترى أنها الأكثر أهمية والأكبر قيمة، إذا منحت الأولوية للأشياء المهمة، فستنجح في تنظيم وإدارة وقتك بحسب الأولويات الشخصية التي رسختها في العادة 2.
المربعات الأربعة لإدارة الوقت
يقضي الإنسان وقته بطريقة من بين أربع طرق، بحسب عاملين أساسيين يحددان النشاط: الأهمية والإلحاح. الأمور المُلحة هي تلك التي تتطلب منك الاهتمام الفوري، وعادة ما تؤثر فيك وتكون مرئية، على سبيل المثال عندما يرن هاتفك. أما الأمور المهمة، من ناحية أخرى، فمرتبطة بتحقيق النتائج، حيث إنها تسهم في الرسالة والقيمة والأهداف ذات الأولوية الكبرى. وفي حين أن الإنسان ينفعل تجاه الأمور المُلحة، فإن الأمور المهمة غير المُلحة تحتاج إلى المبادرة وتبني المزيد من السلوكيات الاستباقية.
“وضع الأهم قبل المهم يعني تنظيم وتنفيذ الأولويات الأكثر أهمية، إنه العيش والعمل وفقاً للمبادئ التي تكنّ لها أكبر تقدير، وليس وفقاً للقوى المحيطة بك والعوامل الخارجية.”
التخطيط الأسبوعي
العادات الـ 7 للأشخاص ذوي الفعالية العالية
ركز جهدك وعملك على ما يمكنك التحكم فيه والتأثير عليه، وليس ما لا يمكنك التأثير عليه.
حدد مقاييس واضحة للنجاح وضع خطة لتحقيقها.
اجعل الأولوية لتحقيق الأهداف ذات الأهمية القصوى ولا تكتفي بالتفاعل مع الأمور الملحة التي تواجهك.
احرص على التعاون الفعال من خلال بناء علاقات قائمة على الثقة.
ساعد في التأثير على الآخرين من خلال تطوير فهم عميق لاحتياجاتهم ومنظوراتهم الفكرية.
طور حلولاً مبتكرة تستفيد من التنوع وتحقق الرضا لجميع المساهمين الأساسيين.
احرص على زيادة التحفيز والطاقة وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية من خلال تخصيص الوقت لأنشطة تجديد الطاقة.
تواصل معنا
يُرجى ملء النموذج التالي وسوف يتواصل معك أحد ممثلي خدمة العملاء لدينا في أقرب وقت.
