بمجرد أن يكون لدى الفريق فكرة واضحة عن المقاييس الاستباقية، فإن نظرته للهدف تتغير.
في حين تخبرك المقاييس اللاحقة ما إذا كنت قد حققت الهدف أم لا، فإن المقاييس الاستباقية هي التي تخبرك باحتمالية نجاحك في تحقيق الهدف.
مهما كان الهدف الذي تحاول تحقيقه، فإن نجاحك يعتمد على نوعين من المقاييس: مقاييس لاحقة ومقاييس استباقية. المقاييس اللاحقة تتابع نجاح الهدف ذي الأهمية القصوى، وهي المقاييس التي تقضي وقتاً طويلاً في التفكير فيها. وتتضمن أشياءً مثل العائدات والأرباح والجودة ورضا العملاء، ويطلق عليها لاحقة لأنه في الوقت الذي تراها فيه، فإن الأداء الذي أدى إلى تحقيقها يكون قد انقضى بالفعل، فلا يمكنك فعل شيء لإصلاحها، فهي جزء من الماضي.
تتابع المقاييس الاستباقية الأنشطة الحيوية التي تدفع أو تؤدي إلى المقاييس اللاحقة، فهي التي تتوقع نجاح المقاييس اللاحقة، وتتأثر بشكل مباشر بالفريق. ومن بين أكثر الأمثلة انتشاراً على المقاييس اللاحقة خسارة الوزن، ما الأنشطة أو المقاييس الاستباقية التي ستؤدي إلى خسارة الوزن؟ النظام الغذائي وممارسة التمارين الرياضية، حيث من المتوقع أن يؤدي اتباع نظام غذائي مناسب وممارسة التمارين الرياضية إلى النجاح في خسارة الوزن، وهذه أنشطة يمكننا التأثير عليها مباشرة. الأمر بسيط، لكن احترس، فحتى أكثر الأشخاص براعة يقعون في فخ التركيز على المقاييس اللاحقة التي لا يمكنهم التأثير عليها مباشرة. ويرجع ذلك إلى أن المقاييس اللاحقة أسهل في القياس وتمثل النتيجة التي نريد تحقيقها في النهاية. فكر في المقاييس الاستباقية على أنها ما يدفع أهدافك ذات الأهمية القصوى® إلى الأمام.
العمل بناءً على المقاييس الاستباقية
الخطط طويلة الأمد غالباً ما تكون شديدة الصرامة، حيث تفتقر إلى القدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة وبيئة العمل التي لا تنفك عن التغيير أيضاً. يحثك الضابط 2 على تحديد المقاييس اليومية أو الأسبوعية التي سيساعدك إنجازها على تحقيق الهدف.
ثم في كل يوم أو كل أسبوع، سيحدد فريقك الإجراءات الأكثر أهمية التي ستؤدي إلى دفع هذه المقاييس الاستباقية إلى الأمام، وبهذه الطريقة فإن فريقك يضع خطة محكمة ومناسبة تتيح له التكيف سريعاً مع الحفاظ على تركيزه على الأهداف ذات الأهمية القصوى®.
التركيز على الأهداف ذات الأهمية القصوى يتطلب منك العمل بعكس منظومة تفكيرك التقليدية كقائد والتي تدفعك إلى تنفيذ المزيد من المهام، وتركز بدلاً من هذا على عدد أقل من المهام حتى يتسنى لفريقك تحقيق المزيد.
دليل مجاني
التأثير على نتائج مؤسستك: تحويل الأداء المتوسط إلى أداء متميز
استكشف الضوابط الـ 4 وتعلّم كيفية تنفيذ أولوياتك.
التركيز على الأهداف ذات الأهمية القصوى
المزيد من المعلومات
العمل بناءً على المقاييس الاستباقية
الاحتفاظ بلوحة إنجاز محفزة
المزيد من المعلومات
ابتكار إيقاع للمحاسبة
المزيد من المعلومات
تواصل معنا
يُرجى ملء النموذج التالي وسوف يتواصل معك أحد ممثلي خدمة العملاء لدينا في أقرب وقت.