الضوابط الـ 4 للتنفيذ®
execution
التنفيذ
 

وضع خارطة طريق لتحقيق الأهداف الأكثر أهمية لعملك.

 “70% من الإخفاق في تنفيذ الاستراتيجية ناجم عن سوء تنفيذ أساليب القيادة، نادراً ما يكون السبب في هذا الإخفاق هو غياب الرؤية أو الافتقار إلى العناصر الذكية في العمل.” 

-—رام تشاران، التنفيذ: ضوابط الإنجاز والنجاح

 
 

استعراض الملخص

التحدي

هل يعرف المدراء في مؤسستك كيف يوضحون الأهداف على المستوى المؤسسي ويوضحون خطة التنفيذ للجميع في مختلف مستويات المؤسسة؟

عندما نتحدث عن تحقيق الأهداف ذات الأهمية القصوى، فإن دور المدير في تخطيط عملية التنفيذ شديد الأهمية. ولقد درسنا في مؤسسة فرانكلين كوفي لسنوات طويلة عملية التنفيذ خلال العمل مع الآلاف من فرق العمل ومئات المؤسسات، وتشير الأبحاث التي أجريناها إلى أن عملية التنفيذ تواجه أربع عقبات قد تؤدي بها إلى الفشل:

 
no goal

1. لا يعرف المدراء وفرق العمل الأهداف.

أثبتت الأبحاث التي أجريناها أن 15% فقط من الموظفين يعرفون في الواقع ما هي الأهداف الأكثر أهمية لمؤسستهم، فإما أنه لا توجد أهداف فعلية أو يوجد عدد أكثر مما ينبغي من الأهداف.

 

 

no goal

2. لا يعرف المدراء وفرق العمل ما الذي يمكنهم فعله لتحقيق الأهداف.

الكثيرون لا يعرفون الأنشطة الأكثر أهمية التي تمنحهم أفضل فرصة لتحقيق أهداف الفريق.

 

 

 

no score

3. عدم الاحتفاظ بلوحة إنجاز لتسجيل التقدم المُحرز.

أظهرت الأبحاث أن معظم فرق العمل لا تعرف المقاييس الأساسية للنجاح، ولا تقيس السلوكيات المحددة التي تؤدي إلى تحقيق الأهداف أو يتابعون التقدم المُحرز فيها. 

 

 

 

not accountable

4. عدم تطبيق المحاسبة

تشير الأبحاث إلى أن أقل من 10% من الموظفين يعقدون اجتماعات مع مدرائهم على الأقل بصورة شهرية لمناقشة التطور الذي يحرزونه في العمل على تحقيق أهداف المؤسسة.

 

 

“بمجرد أن أدرك فريق العمل مدى سهولة تطبيق الضوابط الـ 4 للتنفيذ أصبح من أكثر المؤيدين للنموذج وبدأ في نقل هذا الحماس للآخرين في القسم.”    

–داني جونز، المدير التنفيذي للتميز والابتكار التشغيلي، أوبريلاند

 
 

مشاهدة دراسة حالة مركز مؤتمرات أوبريلاند

الضوابط الـ 4 للتنفيذ

ترسيخ رؤية واضحة لتحقيق الأهداف ذات الأهمية القصوى.

تحقيق الأهداف الاستراتيجية يتطلب قدراً هائلاً من الانضباط في أية مؤسسة، والحفاظ على القدرة على تحقيق هذه الأهداف يتطلب المزيد والمزيد من الانضباط. بناء ثقافة التنفيذ يعني ترسيخ الضوابط الأساسية في مؤسستك، حيث يحتاج الجميع في مؤسستك من أفراد وقادة وفرق عمل إلى تبني نهجاً واحداً على المستوى المؤسسي.

 

يتمثل الهدف من الضوابط الـ 4 للتنفيذ: شهادة المدير ليس فقط في وضع استراتيجية لإدارة الأعمال، ولكن أيضاً في مساعدة المدراء على وضع خطط عمل عملية.

 
1 icon

التركيز على الأهداف ذات الأهمية القصوى

يبدأ التنفيذ المتميز بتضييق نطاق التركيز، وتحديد ما ينبغي فعله بوضوح، وإلا فلن يكون لأي شيء آخر تحققه أهمية كبيرة.

 

 

2 icon

العمل بناءً على المقاييس الاستباقية

عشرون بالمائة من الأنشطة تحقق ثمانين بالمائة من النتائج. تتحقق المؤشرات الأعلى لتحقيق الأهداف عبر أنشطة 20/80 والتي يتم تحديدها وتصنيفها إلى تصرفات فردية يُقتدى بها بقوة.

 

 

3 icon

الاحتفاظ بلوحة إنجاز محفزة

يختلف أداء الأفراد والفرق عندما يحتفظون بالنتائج التي يحققونها، ولوحات الإنجاز المناسبة تحفز هؤلاء الأفراد على تحقيق النجاح.

 

 

4 icon

ابتكار إيقاع للمحاسبة

يزدهر أصحاب الأداء المتميز في الثقافة التي يسودها المحاسبة المتكررة والإيجابية والموجهة إلى الذات، حيث يشارك كل فريق في عملية أسبوعية بسيطة تهدف إلى تسليط الضوء على النجاحات وتحليل الإخفاقات وتصحيح المسار إذا استدعى الأمر لخلق النظام الأمثل لإدارة الأداء.

 

 

شاهد كيف استخدمت مجموعة فنادق ماريوت الضوابط الـ 4 للتنفيذ لإحداث طفرة في المؤسسة.

-مشاهدة الفيديو

 
 

مشاهدة دراسة الحالة

النتيجة

تعزيز ثقافة العمل على تنفيذ المهام الأكثر أهمية.

تم صقل وتحسين إجراءات الضوابط الـ 4 للتنفيذ لتحقيق ثلاثة أهداف:


1. التنفيذ بمستوى متميز من الجودة في أقل وقت ممكن.
2. تحقيق أعلى مستوى من المشاركة من الفريق والقائد مع تقليص مقاطعة العمليات التشغيلية إلى الحد الأدنى.
3. تحقيق نتائج الأهداف ذات الأهمية القصوى بشكل مستدام من خلال التطبيق الكامل (ترسيخ عادات جديدة)


يتمثل هدف الضوابط الـ 4 للتنفيذ في تعليم القادة كيفية مساعدة فرقهم على تنفيذ الأولويات الأكثر أهمية في خضم زوبعة العمل اليومي. وقد وجدنا أن الوصول إلى مرحلة إتقان القادة للعملية واعتناقهم لها على مستوى عميق وتحقيق نتائج استثنائية لا يكون عن طريق تعليم القادة الضوابط الـ 4 للتنفيذ فحسب، بل تعليمهم كيفية نقلها إلى فرقهم وتنفيذها معهم. ومن خلال تطبيق العملية لآلاف المرات مع آلاف الفرق، نجحنا في تحديد أربع مراحل أساسية يجب الوصول إليها من أجل تحقيق نتائج مثالية ومشاركة فعالة من الجميع.

Need help? Chat with real humans 😊
Scan the code

Request a Demo