الصخور الكبيرة والحصى
إدراك الأمور المهمة شيء، وإنجازها شيء آخر مختلف تماماً، فإذا لم يكن لديك نهجاً محدداً وإجراءات واضحة لتنفيذ الأمور المهمة، فإن بيان أدوار المربع 2 وأهداف المربع 2 ليست إلا مجرد أمنيات.
تمثل الصخور الكبيرة الأنشطة التي تنبع من بيان أدوار المربع 2 وأهدافه، وهي الأولويات الأكثر أهمية في حياتنا. وتمثل الحصى جميع الأشياء الصغيرة الأخرى التي تملأ حياتنا، مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمهام المنزلية وجميع الأولويات الأقل أهمية الاخرى. وهذه الأمور المُلّحة تتطلب وقتاً واهتماماً من الأفضل توجيهه إلى الصخور الكبيرة.
إذا عملت على الأمور غير المهمة أولاً، فلن تجد وقتاً مناسباً للصخور الكبيرة على الإطلاق، ولن تتمكن من إحراز التقدم من خلال التعامل مع الحصى أسرع. لكن إذا منحت الأولوية للصخور الكبيرة أولاً، فإن الحصى سيأخذ مكانه المناسب، وهذه عملية بسيطة تحدث من خلال تخطيط المربع 2 الأسبوعي واليومي.
“وعد الـ 30/10”
إذا قضيت 30 دقيقة كل أسبوع و10 دقائق كل يوم في تخطيط المربع 2، ستنجح في إحداث طفرة في الوقت الذي تقضيه في جميع المهام الأخرى، ومن ثم مضاعفة إنتاجيتك.
في تخطيط المربع 2، فإنك تخصص بعض الوقت لتهدئة عقلك، ثم اختيار الصخور الكبيرة للعمل عليها خلال الأسبوع وكل يوم للتأكد من الانتهاء منها. إن الانسحاب من ضوضاء العمل اليومي والتركيز يؤدي إلى نتائج أوضح عندما تسأل نفسك “ما الأشياء الأكثر أهمية؟”، ثم تحوّل الإجابات إلى خطة عمل.
عندما يخطّط الأشخاص بالطريقة الصحيحة، ترتفع احتمالات نجاحهم لتصل إلى ما بين 200 و300 بالمائة.
دليل مجاني
كيفية إدارة وقتك: 7 نصائح لأداء المهام الأكثر أهمية
يجب أن يقضي الأشخاص المحترفون المجتهدون وقتاً أطول في العمل على الأهداف طويلة الأجل، ويمكننا مساعدتهم في ذلك.
الخيارات الـ 5 للإنتاجية الاستثنائية
تعلّم التمييز بين الأمور المهمة والأمور العاجلة غير المهمة، وزيادة النتائج الفورية في خضم المشتتات الكثيرة التي تتعرض لها.
تعلّم إعادة تحديد أدوارك ثم إعادة ترتيب أولوياتها من حيث النتائج الاستثنائية لتحقيق الأهداف ذات الأولوية القصوى.
استخدم النصائح والأدوات التي نقدمها لك لجدولة أولوياتك (بدلاً من أن تمنح الأولوية للمهام في جدول عملك دون دراسة مدى أهميتها) ونفذ المهام الأكثر أهمية بتميز أكبر.
تعلَّم كيف يمكنك التحكم في التكنولوجيا واستخدامها لصالحك، بدلاً من أن تعمل ضدك، وحولها إلى محرك لزيادة الإنتاجية.
اعمل على زيادة طاقتك للتفكير بوضوح، واتخاذ قرارات جيدة، والشعور بالإنجاز في نهاية كل يوم.
تواصل معنا
يُرجى ملء النموذج التالي وسوف يتواصل معك أحد ممثلي خدمة العملاء لدينا في أقرب وقت.
