وضع خارطة طريق لتحقيق الأهداف الأكثر أهمية لعملك.
استعراض الملخص
التحدي
هل يعرف المدراء في مؤسستك كيف يوضحون الأهداف على المستوى المؤسسي ويوضحون خطة التنفيذ للجميع في مختلف مستويات المؤسسة؟
عندما نتحدث عن تحقيق الأهداف ذات الأهمية القصوى، فإن دور المدير في تخطيط عملية التنفيذ شديد الأهمية. ولقد درسنا في مؤسسة فرانكلين كوفي لسنوات طويلة عملية التنفيذ خلال العمل مع الآلاف من فرق العمل ومئات المؤسسات، وتشير الأبحاث التي أجريناها إلى أن عملية التنفيذ تواجه أربع عقبات قد تؤدي بها إلى الفشل:
مشاهدة دراسة حالة مركز مؤتمرات أوبريلاند
الضوابط الـ 4 للتنفيذ
ترسيخ رؤية واضحة لتحقيق الأهداف ذات الأهمية القصوى.
تحقيق الأهداف الاستراتيجية يتطلب قدراً هائلاً من الانضباط في أية مؤسسة، والحفاظ على القدرة على تحقيق هذه الأهداف يتطلب المزيد والمزيد من الانضباط. بناء ثقافة التنفيذ يعني ترسيخ الضوابط الأساسية في مؤسستك، حيث يحتاج الجميع في مؤسستك من أفراد وقادة وفرق عمل إلى تبني نهجاً واحداً على المستوى المؤسسي.
يتمثل الهدف من الضوابط الـ 4 للتنفيذ: شهادة المدير ليس فقط في وضع استراتيجية لإدارة الأعمال، ولكن أيضاً في مساعدة المدراء على وضع خطط عمل عملية.
مشاهدة دراسة الحالة
النتيجة
تعزيز ثقافة العمل على تنفيذ المهام الأكثر أهمية.
تم صقل وتحسين إجراءات الضوابط الـ 4 للتنفيذ لتحقيق ثلاثة أهداف:
1. التنفيذ بمستوى متميز من الجودة في أقل وقت ممكن.
2. تحقيق أعلى مستوى من المشاركة من الفريق والقائد مع تقليص مقاطعة العمليات التشغيلية إلى الحد الأدنى.
3. تحقيق نتائج الأهداف ذات الأهمية القصوى بشكل مستدام من خلال التطبيق الكامل (ترسيخ عادات جديدة)
يتمثل هدف الضوابط الـ 4 للتنفيذ في تعليم القادة كيفية مساعدة فرقهم على تنفيذ الأولويات الأكثر أهمية في خضم زوبعة العمل اليومي. وقد وجدنا أن الوصول إلى مرحلة إتقان القادة للعملية واعتناقهم لها على مستوى عميق وتحقيق نتائج استثنائية لا يكون عن طريق تعليم القادة الضوابط الـ 4 للتنفيذ فحسب، بل تعليمهم كيفية نقلها إلى فرقهم وتنفيذها معهم. ومن خلال تطبيق العملية لآلاف المرات مع آلاف الفرق، نجحنا في تحديد أربع مراحل أساسية يجب الوصول إليها من أجل تحقيق نتائج مثالية ومشاركة فعالة من الجميع.